Las tres decisiones de la regla
Una regla de mora clara responde tres preguntas, y lo ideal es que la apruebe la asamblea y quede en el reglamento o en un acta:
- Cuándo vence la cuota. Por ejemplo, el día 10 de cada mes.
- Cuántos días de gracia hay después del vencimiento antes de cobrar el recargo.
- Cuánto es el recargo y sobre qué se calcula.
Tres formas de calcular el recargo
Tome un apartamento con la cuota de agosto de RD$4,500 vencida y sin pagar después de los días de gracia:
| Forma | Regla | Mora del mes |
|---|---|---|
| Monto fijo | RD$500 por cada cuota vencida | RD$500.00 |
| Porcentaje de la cuota | 5% de cada cuota vencida | RD$225.00 |
| Porcentaje del saldo vencido | 5% de todo lo vencido | RD$225.00 |
La diferencia aparece cuando se acumulan meses. Si el mismo apartamento debe agosto y septiembre, RD$9,000 en total:
- Con monto fijo, paga RD$500 por cada una de las dos cuotas: RD$1,000.
- Con porcentaje de la cuota, paga 5% de cada una: RD$450.
- Con porcentaje del saldo vencido, paga 5% de RD$9,000: RD$450, en un solo cargo.
Buenas prácticas
- Una vez por mes. La mora se aplica una sola vez en cada mes por cada cuota atrasada, no cada vez que alguien revisa las cuentas.
- No cobre mora sobre la mora. El recargo se calcula sobre las cuotas, las cuotas extraordinarias y los cargos, nunca sobre moras anteriores.
- El pago cubre primero lo más viejo. Cuando el apartamento paga, el dinero salda primero las cuotas y moras más antiguas, y así lo dice el recibo.
- Si se perdona, que quede escrito. Si la junta de vecinos acuerda perdonar una mora, se anula con un ajuste y su motivo, no se borra.
- Avise antes de que venza. Un recordatorio unos días antes del vencimiento evita más atrasos que cualquier recargo.
Cómo lo hace MiCondominio.do
Usted configura la fecha de vencimiento, los días de gracia y el recargo de cada condominio: monto fijo, porcentaje de la cuota o porcentaje del saldo vencido. El sistema calcula la mora igual para todos los apartamentos, una vez por mes, la carga al estado de cuenta con su concepto y la muestra en el portal del residente. Las moras perdonadas quedan en el historial con su motivo.
Esta guía es informativa y no sustituye la asesoría legal. El monto y la forma de la mora deben estar respaldados por el reglamento o por una decisión de la asamblea.
Traiga su primer condominio.
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