Mantenimiento y reserva no son la misma plata
El fondo de mantenimiento paga lo de cada mes: seguridad, limpieza, luz, conserje. El fondo de reserva es un ahorro para gastos grandes y previsibles. Cuando los dos están en la misma cuenta y en el mismo reporte, un mes con gastos altos se come la reserva y la junta de vecinos se entera cuando ya no hay con qué cambiar el ascensor.
Separarlos no obliga a abrir otra cuenta de banco: lo importante es saber, en cada momento, cuánto de lo que hay en el banco es de cada fondo.
Cómo se alimenta la reserva
- Un aporte fijo dentro del presupuesto. Una parte de la cuota de mantenimiento va a la reserva cada mes. Cuánto, lo decide la asamblea al aprobar el presupuesto.
- Cuotas extraordinarias. Para una obra puntual, la asamblea aprueba una cuota extraordinaria que va directo al fondo de reserva.
Por ejemplo, un cambio de ascensor de RD$120,000 repartido según el porcentaje de participación y cobrado en 6 meses: el apartamento 4B, con 6.25%, aporta RD$7,500 en total, RD$1,250 por mes.
Varias cuentas, un solo cuadre
Muchos condominios tienen una cuenta corriente para el día a día, una de ahorro para la reserva y a veces una cuenta en dólares. Cada pago debe registrar a qué cuenta entró y cada gasto de qué cuenta salió, y los traspasos entre cuentas deben quedar registrados como tales, no como un gasto y un ingreso. Así el saldo de cada cuenta en el sistema cuadra con el estado del banco.
Qué debe ver la junta de vecinos
- El saldo de cada fondo al cierre del mes.
- Lo que entró a la reserva y lo que salió de ella, con sus facturas.
- El avance de cada cuota extraordinaria: cuánto se ha cobrado y cuánto falta.
Cómo lo hace MiCondominio.do
Cada condominio tiene su fondo principal y los fondos que usted cree, como la reserva. Las cuotas, las cuotas extraordinarias y los gastos se asignan a un fondo, y cada pago y cada gasto a una cuenta de banco. Los traspasos entre cuentas se registran aparte, y el saldo de cada cuenta queda a la vista para cuadrarlo con el banco.
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