Cada área con sus reglas
La administradora crea cada área con su descripción y su reglamento de uso, y define su horario semanal por franjas: qué días, desde qué hora, hasta qué hora y a qué precio. Además puede indicar:
- El tiempo de limpieza entre una reserva y la siguiente.
- Cuántas franjas seguidas puede tomar una reserva.
- Con cuántas horas de anticipación se puede reservar, y hasta cuántos días antes.
- Hasta cuántas horas antes el residente puede cancelar.
- Si las reservas necesitan aprobación de la administración.
- Si solo pueden reservar los apartamentos que están al día.
El residente reserva desde el portal
En el portal de residentes, el propietario o inquilino ve el calendario del área con las franjas libres y reserva para su apartamento. Si el área pide aprobación, la reserva queda pendiente hasta que la administración la confirma. La administración también puede reservar para cualquier apartamento o para el propio condominio.
El cobro llega solo al estado de cuenta
Al confirmar la reserva, el precio y el depósito se cargan al estado de cuenta del apartamento, y si el apartamento tiene saldo a favor, se aplica. El dinero de las reservas entra al fondo que la administradora elija para esa área.
El depósito se liquida con su historial
Después del evento, la administradora liquida el depósito: retiene lo que corresponda por daños, con su motivo, y el resto vuelve al apartamento como saldo a favor o como devolución desde una cuenta del condominio, registrada como gasto. Si una reserva ya pagada se cancela, se liquida igual, con un cargo por cancelación si aplica. Los recibos emitidos no se tocan y el residente ve en el portal cómo se liquidó su depósito.
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