Informe mensual para la junta de vecinos: qué debe incluir

Las cinco partes del informe

1. La caja: con cuánto empezó y con cuánto terminó

El saldo al inicio del mes, lo que entró, lo que salió y el saldo al cierre, por cuenta de banco. El saldo final debe cuadrar con el estado del banco; si no cuadra, el informe debe decir por qué.

2. Lo facturado y lo cobrado

Cuánto se cargó en el mes en cuotas de mantenimiento, cuotas extraordinarias, moras y otros cargos, y cuánto se cobró. La diferencia es lo que quedó pendiente.

3. Los gastos contra el presupuesto

Lo gastado por categoría, como seguridad, limpieza, energía o reparaciones, al lado de lo presupuestado para el mes y para lo que va de año. Las categorías que se pasaron del presupuesto son las primeras que la junta va a querer revisar.

4. Los apartamentos atrasados

Los apartamentos que más deben, con el monto y la antigüedad de la deuda. Sirve para decidir a quién llamar, a quién enviar un recordatorio y en qué casos hablar con un abogado.

5. Los fondos

El saldo del fondo de reserva y de cualquier otro fondo, para que nadie confunda el ahorro con el dinero del mes.

Consejos para que el informe se lea

• Misma fecha, mismo formato. Envíelo siempre en los primeros días del mes y con la misma estructura, para que la junta compare un mes con otro.
• Facturas a mano. Cada gasto con su factura adjunta evita la pregunta de dónde está el soporte.
• Explique las diferencias. Una línea sobre por qué se pasó un gasto vale más que una tabla perfecta.
• Que cuadre. Si el total de lo cobrado no coincide con lo que entró al banco, nadie va a confiar en el resto.

Cómo lo hace MiCondominio.do

El informe mensual sale del mismo registro donde se anotan los pagos y los gastos: lo facturado, lo cobrado y lo gastado en el mes, los gastos por categoría contra el presupuesto del mes y del año, los apartamentos más atrasados y la caja inicial y final. Se descarga en PDF o Excel, y la junta de vecinos puede consultarlo con su propio acceso de solo lectura.